基础资质文件
营业执照(经营范围需要与认证业务匹配);
生产/经营许可证(如涉及特殊行业:食品生产许可证、医疗器械经营许可证等);
厂房/办公室租赁合同或房产证明;
企业地理位置图、厂区平面布局图(标注关键区域:生产车间、仓库、废水/废气处理设施、危险品存放区等);
组织架构图(明确各部门职责分工及管理层级)。

体系策划与运行基础文件
三体系认证申请书(由认证机构提供模板,需加盖企业公章);
体系运行时间证明(需满足“至少运行3个月”要求可提供体系发布令、首次内审记录等);
管理评审记录(近1年内至少1次,含评审计划、会议纪要、改进措施及验证结果);
内部审核资料(近1年内至少1次完整内审:内审计划检查表、不符合项报告、内审报告);
方针与目标文件(含三体系一体化方针、各体系年度目标及目标分解、达成情况统计)。
质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录(如检验、客户投诉等)、生产工艺流程图。
环境管理体系 (ISO14001)
环境因素识别与评价表、法律法规清单及合规性评价、环评报告及批复、排污许可证、应急准备与响应预案及演练记录。
职业健康安全管理体系 (ISO45001)
危险源辨识、风险评价和控制措施清单、安全操作规程、职业病危害因素检测报告(如适用)、特种作业人员操作证、应急救援预案及演练记录、员工职业健康监护档案。
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