组织应建立和保持程序,用于ISO45001职业健康安全管理体系的记录的控制与管理,程序中应规定对记录的标识、保持、处置的职责、范围、方法等内容和要求。
1、记录应字迹清楚、标识明确,并可以起到追溯相关职业健康 活动的作用。因此,应对记录的过程及记录的标识方法提出要求,以便于记录的识别、追溯。
2、应规定并提供记录的保存条件,以易于记录的保存、管理和查阅,并能防止记录丢失、损坏和变质。
3、应规定记录的管理及保存的范围。
4、规定记录的保存期限,保存期限的长短应根据记录在ISO45001的重要性分别确定。
ISO45001职业健康安全管理体系的运行记录可包括:
1、危险源辨识、风险评价结果清单;
2、组织适用的职业健康安全法律、法规及其他要求清单;
3、培训记录;
4、协商与交流记录和相关方投诉及处理记录;
5、文件修订记录;
6、运行过程记录;
7、测量和监视的记录;
8、设备检修校准记录;
9、紧急情况及应急措施记录;
10、不符合、纠正与预防措施记录;
11、分供方、分承包方等合同文本及相关记录;
12、内容审核记录;
13、管理评审记录;
14、其他必要的记录 等......
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